Unterstützung benötigt? Jetzt Termin vereinbaren.
Wenn du dich als Vermieter einer Ferienwohnung oder eines Ferienhauses in Eigenregie vermarkten möchtest, dann solltest du dafür Sorge tragen, dass die Belegzeiten in unterschiedlichen Belegungskalendern deiner Inserate und auf deiner Website stets aktuell sind. Du musst also eine Synchronisierung sicherstellen! Noch vor wenigen Jahren war dies ein zeitlich nicht unerheblicher und durchaus fehleranfälliger Aufwand, der absolut keine Freude bereitet hatte, heute ermöglicht dir iCal eine Automatisierung des Abgleichs. Was viele Vermieter nicht wissen ist, dass die Verwendung von iCal durchaus Probleme bereitet und nicht ohne eine richtige Best Practise umgesetzt werden sollte. Wie diese aussehen sollte und was das mit "Lesezeiten" zu tun hat, verrate ich dir hier in meinem Blogartikel.
iCal oder iCalendar ist sagen wir “das” Austauschformat zur Beschreibung von Zeiträumen oder auch Ereignissen. Sehr viele beliebte Alltags-Kalenderanwendungen wie Google Kalender, Android Kalender und auch alle iOS-Kalender-Applikationen, die Kalenderdaten webbasiert einbinden und abonnieren können, akzeptieren das iCalendar-Format, toll! Dies gilt heute auch für eine sehr große Zahl von Unterkunftsportalen und Onlinebuchungsplattformen, die den Einsatz des iCalendar-Formats ermöglichen. Typischerweise haben die Dateipfade im iCalendar Format die Dateiendung ".ics".
Eine heute gängige Praxis Vakanzen abzugleichen oder ich möchte schon fast sagen der “Standard” ist die automatische Kalendersynchronisation über eine iCal-Schnittstelle. Fast alle bekannten Onlinebuchungsplattformen wie Booking.com, Fewo-direkt, Airbnb u.s.w. und natürlich auch Unterkunftsportale auf Anfragenbasis bieten dir die Möglichkeit den Belegungskalender via iCal /ICS zu synchronisieren, also Belegungsdaten zu importieren oder zu zu exportieren, oder auch beides.
In meinem Video zum Thema zeige ich Dir u.a. in einem kleinen Beispiel, wie die Kalender-Synchronisation in der Praxis funktioniert.
Das eigentliche Hauptproblem bei der iCal-Synchronisation besteht darin, dass die vielen Portale und Plattformen das Kalenderaustauschformat in voneinander abweichenden zeitlichen Abständen synchronisieren und somit unterschiedliche Lesezeiten für den Import einsetzen.
Jetzt sollte man meinen, dass diese, ich nenne Sie mal „Problematik“ ja offen kommuniziert wird, ist aber oft leider nicht so, sodass immer wieder Vermieter Probleme mit Doppelbuchungen und den sagen wir mal unschönen Stornierungsfällen bekommen, obwohl sie sich durch den iCal-Abgleich in Sicherheit gewogen haben.
Einige Anbieter thematisieren diese Problematik in meinen Augen noch zu wenig und weisen nur unzureichend auf die Lesezeiten beim iCal-Import hin. Ich habe deshalb mit meinem Team die iCal-Lesezeiten der wichtigsten Onlinebuchungsportale, Unterkunftsportale sowie einiger Tools und Channelmanagementsysteme analysiert und stelle Euch diese Liste hier zu Verfügung.
Bitte habt dafür Verständnis, dass diese Angaben Ca.-Angaben und ohne Gewähr sind. Ich versuche mit meinem Team die Lesezeiten aktuell zu halten und freue mich natürlich auch über eure Hinweise.
HRS: ca. 5 Minuten
Airbnb: ca. 120 Minuten
TripAdvisor: ca. 15 Minuten
Fewo-direkt.de: ca. 20 Minuten
Bestfewo: ca. 10 min
Booking.com: ca. 60 bis 120+ Minuten
Atraveo: ca. 180 Minuten
Travanto: ca. 20 Minuten
Traum-Ferienwohnungen.de: ca. 60-120 Minuten
Ferienhausmiete.de: ca. 30 Minuten
Ferienwohnungen.de: ca. 360 Minuten (4x täglich)
Fewo24.de: ca. 30-60 Minuten
Fewo-von-privat.de: ca. ca. 60 - 180 Minuten
Fewo-Channelmanager (Secra Bookings GmbH): ca. 15 Minuten
Reichweite+ (Travanto): ca. 15 Minuten
HRS DS Booking Solution: ca. 5 Minuten
Feratel Deskline: ca. 60 Minuten
Dort wo Du dich verbindlich zur Buchung anbietest, muss die Vakanz stets aktuell sein. Wenn Du z.b. nur einen Onlinebuchungskanal verwendest, solltest Du den dort verwendeten Belegungskalender mit Priorität pflegen und diese Belegzeiten via Export an andere Marketingkanäle übertragen, dort also importieren.
Wenn Du eine telefonische Buchung oder Anfrage erhältst, bestätige diese nie, bevor nicht auch deine Onlinebuchungskanäle für den definierten Zeitraum gesperrt sind. Kommuniziere dies auch dem Gast zum Beispiel, indem du sagst: "Sie erhalten gleich eine Bestätigung Ihrer Buchung, wenn die Buchung verbindlich im System hinterlegt ist!"
Wenn du mehrere oder viele Onlinebuchungskanäle bei der Vermarktung verwendest, ist eine einfache iCal-Syncronisierung ohne Tool schlichtweg ungeeignet, da durch die unterschiedlichen Lesezeiten beim ICal-Import Doppelbuchungen möglich sind, ja und die brauchen wir definitiv nicht! Bei vielen Onlinebuchungskanälen im Einsatz, musst du direkte Schnittstellen verwenden. Realisierbar wird dies für dich über ein Channelmanagementsystem, über eine spezialisierte Kalendersoftware oder über eine Verwaltungssoftware mit entsprechenden Schnittstellen.
Automatisiere den Vakanzenabgleich besser durch professionelle Tools, sodass dir die Lesezeiten beim Import egal sein können und du wirklich nie eine Doppelbuchung kassierst! Die Kosten für entsprechende Tools sind tatsächlich sehr gering, einfach nicht relevant. Jede Doppelbuchung verursacht Kosten, Ärger bei dir und natürlich auch bei deinen Gästen. Das brauchen wir nicht!
Möchtest du deine Vermietung mit meiner Hilfe auf ein neues Level bringen oder erfolgreich in die Vermietung starten? Dann bewerbe dich für ein kostenloses Beratungsgespräch mit mir.
Die Suche über Google (Google Maps) sollte dir eine Auflistung über Fotografen geben, die in deiner Region bzw. der deiner Ferienunterkunft tätig sind. Hier solltest du darauf achten, dass sich die Fotografen mit Objektfotografie – bestenfalls sogar Ferienimmobilien – auskennen. In den Referenzen oder Galerien der jeweiligen Anbieter solltest du einen guten ersten Einblick über bisherige Projekte erhalten. Darüber hinaus gibt es auch deutschlandweit Fotografen, die sich auf die Fotografie von Ferienimmobilien spezialisiert haben. Gegen Übernahme der Fahrtkosten nehmen diese auch gerne weite Wege in Kauf, um für dich die perfekten Fotos zu schießen. Wir haben in den vergangenen Jahren mit mehreren Experten zusammengearbeitet und können dir auf Nachfrage eine Empfehlung für deinen Standort aussprechen.
Primär ist dies von der Größe deiner Unterkunft abhängig. Jeder Raum sollte mindestens einmal abgelichtet werden. Besser sind jedoch Fotos aus mehreren Perspektiven, um einen besseren Eindruck vom Raum und dessen Größe zu erhalten. Für eine Ferienwohnung solltest du mindestens 20 Fotos haben. Wenn die Unterkunft besondere Merkmale (Kamin, Terrasse, besondere Einrichtungsgegenstände, etc.) aufweist, können es gerne mehr sein.
Der Preis für deine Aufnahmen/den Fotografen setzt sich aus den folgenden Komponenten zusammen:
Anzahl Fotos/Objektgröße
Je größer deine Unterkunft ist, desto mehr Räume müssen abgelichtet werden. Der Aufbau der Belichtung und das Ausrichten der Kamera benötigt hier am meisten Zeit.
Nutzungsrechte
Für das Verwenden der Bilder in Print und Digital zahlst du eine Nutzungsgebühr. Achte darauf, für welche Zwecke du die Bilder mit der vereinbarten Genehmigung verwenden darfst.
Dekoration/Requisiten
Du möchtest deine Unterkunft vorab passend vom Fotografen dekoriert bekommen? Diese Zusatzleistung kostet in der Regel extra.
Umgebungsfotos
Zusätzliche Bilder von der Umgebung rund um deine Ferienunterkunft kosten oft extra, können deine Inserate oder deine Website aber zusätzlich bereichern.
Bildbearbeitung
Du möchtest deinen Bildern den letzten Feinschliff geben, bevor sie bei diversen Unterkunftsportalen im Netz landen? Der Fotograf hilft dir hier auf Nachfrage bestimmt gerne aus.
Für einen professionellen Fotografen zahlst du damit zwischen 400 – 1500 Euro für eine Ferienwohnung. Bei mehreren Objekten bekommt man meist einen kleinen Rabatt gewährt.
Der beste Zeitpunkt für die Unterkunftsaufnahmen liegt zwischen Frühjahr und Herbst. Hier ist es draußen meist freundlich und hell und die Wahrscheinlichkeit, einen sonnigen Tag zu erwischen, ist relativ hoch. Je nach Ausrichtung deiner Unterkunft (N,O,S,W) solltest du die Tageszeit für deine Aufnahmen bestimmen. In der Regel ist der frühe Morgen oder späte Nachmittag am besten für Fotos geeignet. Nutze gerne den Sonnenauf- und Sonnenuntergang, um weitere eindrucksvolle Aufnahmen zu erstellen.
Hier sind die Gegebenheiten deiner Unterkunft ausschlaggebend. Deine Unterkunft verfügt beispielsweise über sehenswerte hohe Decken oder einen offenen Wohnbereich? Dann wäre es doch klasse, wenn die Raumwirkung auch auf deinen Bildern transportiert werden könnte. Hier sollte dann ein Bildformat gewählt werden, welches die Besonderheiten deiner Ferienwohnung abgelichtet bekommt. Die am häufigsten verwendeten Formate sind 4:3, 16:10 oder 16:9. Achte jedoch darauf, dass das Format während des Shootings einheitlich bleibt, um Problemen bei der späteren Verwendung in Bildergalerien auf Websites oder in Inseraten vorzubeugen.
Für viele professionelle Fotografen ist es mittlerweile ausreichend, wenn sie am Tag des Shootings einen Zugang zu der zu fotografierenden Unterkunft erhalten. Du musst also nicht zwangsläufig vor Ort sein, damit die Unterkunft abgelichtet wird. Wenn du die Ferienwohnung jedoch mit deinen eigenen Requisiten dekorieren möchtest, ist ein Treffen vor Ort empfehlenswert.
Hallo Stefan, bei der iCal-Synchronierung wird in der Regel nur die Information übermittelt und empfangen ob frei ist oder nicht. Weitere Daten fließen nicht! Wenn du es anders möchtest, musst du über eine API synchronisieren und dann sind wir definitiv bei einer Softwarelösung. Viele Grüße - Oliver
Hallo Oliver, hier mal ein ganz einfache Problem, aber selbst mit Airbnb Support keine Lösung finden ließ. Wenn ich gemäß Airbnb Anleitung meinen Airbnb Kalender (nur 1 Vermietungsobjekt) mit meinem Outlook Kal synchonisiere, sehe ich sofort die reservierten sowie blockierten Zeiten, im Zeitbalken in Outlook steht dann z.B. nur "Reserved". Ich habe noch keine Möglichkeit gefunden, statt RESERVED einfach den Gästenamen im Zeitbalken des Outlook Kalenders anzeigen zu lassen. Wird denn diese Info überhaupt von Airbnb via ical weitergegeben ? Lösung wäre top. Danke und Viele Grüße Stefan
Hallo lieber Andreas, aus bekannten Gründen sollten Online-Buchungskanäle nicht via ICal synchroniasiert werden, sondern über einne Echzeit-API. Diesen Service kann Niemenad kostenlos leisten, da die Schnittstellen stets aktuell gehalten und weiterentwickelt werden müssen. Es steckt also dauerhaft auch "Leistung" hinter einem Service und diesen gibt es ebend nicht gratis. VG Oliver
Hallo Oliver, ChannelManager sind mit Monatlich 20 EUR d.h. 240 EUR / Jahr oder auf 10 Jahre gesehen 2400 EUR keine Lösung für mich. Mich würde interessieren, ob es auch Erfahrungen mit kostenfreien Sync-Tools gibt. Ich bin vertreten auf allen hier genannten Buchungsportalen und Synchronisiere diese aus einem Google Kalender heraus. Leider muss ich 1 Eintrag dort machen und ca. die genannten Zeiten warten... Ein Tool wie iCalSync (funktioniert bei mir nicht) wäre von Vorteil.
Hallo liebe Sibylle, ich versichere Dir, deine Lösung ist kein Hexenwerk. Wenn du magst, helfen wir dir dabei. Am besten buchst du dir erst mal eine kostenlose Beratung. Da können wir dir schon konkrete Tipps geben und wenn gewünscht auch bei der Umsetzung helfen/unterstützen: <a href="https://www.erfolgreicher-vermieten.de/coachingprogramm/">Kostenlose Erstberatung</a> VG Oliver
Du möchtest auf deiner Website die Belegzeiten deiner Ferienwohnung oder deines Ferienhauses darstellen und zuverlässig neue Gästeanfragen oder Direktbuchungen erhalten? Dann lass dich von uns bezüglich deines Webauftritts beraten. Wir haben schon über 200 Vermieter-Websites erstellt und finden garantiert auch für dich die perfekte Lösung!
Mach's wie über 8000 andere Gastgeber und verpasse keine Neuigkeiten rund um die Vermarktung deiner Ferienimmobilie: Mit unserem kostenlosen Newsletter bekommst du unsere neuesten Blog-Artikel, wertvolle Tipps & Tricks und ausgewählte exklusive Rabattaktionen zugeschickt.
.webp)
.webp)
.webp)
.avif)
.avif)
.avif)
.avif)
.avif)
.avif)
.avif)
.webp)