Auslastung durch Workation | Ferienhaus als Arbeitsplatz

Was versteht man unter einer Workation?

Der Begriff Workation ist ein englischsprachiges Kofferwort, welches sich aus den beiden Wörtern “work” für Arbeit und “vacation” für Urlaub zusammensetzt. In unserer klassischen Vorstellung von Arbeit und Urlaub mag das gegensätzlich klingen, in der modernen Arbeitswelt ist Workation aber ein zunehmender Trend, welcher diese beiden bisher strikt getrennten Bereiche ineinander überfließen lässt.

Wie läuft eine Workation ab?

Dein Gast befindet sich bei einer Workation nicht Vollzeit im Urlaub, sondern arbeitet tagsüber ganz normal, in der Regel an seinem Laptop. Dabei genießt er allerdings die Nähe zu touristisch interessanten Orten und Angeboten und das allgemeine Gefühl eines zeitlich begrenzten Tapetenwechsels. Gerade für Arbeitnehmer aus Städten spielt auch die temporäre Nähe zu einer natürlicheren Umgebung eine wichtige Rolle.

Wer bucht eine Workation?

Eine Workation kann einzeln, als Paar, mit der Familie oder auch als ganzes Team gestaltet werden. Entsprechend unterschiedlich werden die Freizeitaktivitäten nach Feierabend ausfallen, welche aber immer einen touristischen Anklang haben. Von klassischem Sightseeing bis hin zur Paddeltour kann alles dabei sein, was im Alltag zu Hause eher zu kurz kommt.

Woher kommt die Workation?

Früher war Workation vor allem ein Phänomen, welches bei Bloggern, Freiberuflern und digitalen Nomaden beobachtet werden konnte. Oft wurden viele Monate in exotischen Gefilden eingeplant. Dies hat sich mittlerweile klar verändert – immer öfter stehen verhältnismäßig kurze Aufenthalte an näher gelegenen Destinationen auf dem Reiseplan. Die treibende Kraft dafür ist sicherlich die Veränderung der Arbeitswelt – nicht zuletzt durch die Corona-Pandemie – hin zu selbstbestimmteren Formen des Arbeitens.

Was erhoffen sich deine Gäste von einer Workation?

Wenn du Gäste für eine Workation in deinem Ferienhaus empfängst, erwarten sie sich in der Regel spezifische Vorteile davon. Diese zu kennen ist wichtig, um zu verstehen, was deine Workation-Gäste bei dir suchen! Schauen wir uns also an, was sich die Gäste von einer Workation erhoffen:

Vorteile für deine Gäste

Es werden immer wieder die Vorteile einer Workation diskutiert, am häufigsten werden jedoch die folgenden genannt:

• gesteigerte Leistungsfähigkeit, Produktivität und Kreativität während und nach der Workation
• größere Zufriedenheit
• qualitative Steigerung der Freizeitgestaltung
• Abwechslung im Alltag durch lokal spezifische Ausflugsziele, Freizeitaktivitäten und gastronomische Angebote
• mehr Freizeit durch geringeren Aufwand in der Haushaltsführung
• mehr Nähe zur Natur
• Möglichkeit, sonst wenig beachtete Hobbys zu verfolgen oder ganz neue Erlebnisse zu haben
• Erholung ohne Inanspruchnahme von Urlaubstagen und dadurch sogar positive gesundheitliche Auswirkungen

Sonderfall Familien

Neben diesen allgemeinen Vorteilen kommt es natürlich auch darauf an, wer zu dir reist. Für Alleinreisende dürften die oben genannten Punkte bereits ausschlaggebend sein. Paare und Familien, welche gemeinsam in die Workation reisen, wünschen sich zudem meist eine besonders effiziente Nutzung von Schulferien oder die Möglichkeit, mehr hochwertige Freizeit zusammen zu verbringen.

Sonderfall Teams

Ein Sonderfall sind gemeinsam reisende Teams, für welche sich eine Workation im großzügigen Ferienhaus besonders anbietet. Hier hat die Workation häufig formelleren Charakter, es gibt von der Firma organisierte Freizeitgestaltung und Teambuilding-Events. Solche Reisen sollen den Angestellten helfen, neben einer gemeinsamen Produktivitätssteigerung auch bessere Beziehungen untereinander zu knüpfen, sich neu kennenzulernen, Vertrauen aufzubauen und eine Identität als Team auszubilden.

Welche Vorteile bringt das Angebot einer Workation für Vermieter von Ferienhäusern?

Über die Vorteile für Reisende haben wir nun gesprochen, wie aber sieht es mit den Vorteilen für dich als Vermieter aus? Hier sehe ich vor allem drei wesentliche Aspekte:

1. Die Auslastung deines Ferienhauses kann dank Workation real gesteigert werden, denn du erschließt dir eine gänzlich neue Gästegruppe.
2. Die durchschnittliche Workation-Dauer liegt bei etwa 25 Tagen. (Quelle: Workation-Trend: Wenn das Homeoffice am Strand liegt | tagesschau.de Die Dauer des Haupturlaubs der Deutschen hingegen bewegt sich laut Statista seit Jahren durchschnittlich bei etwa 13 Tagen. (Quelle: Urlaubsreisen: Durchschnittliche Reisedauer bis 2021 | Statista) Das bedeutet: Workation kann dir längere einzelne Buchungen und damit mehr Umsatz und Sicherheit bringen.
3. Zudem ließen sich Workation-Reisende der genannten Gruppe ihren Aufenthalt durchschnittlich 2.258 Euro kosten. Damit handelt es sich um eine zahlungskräftige Gästegruppe, was auch dir als Vermieter zugutekommt. Zum Vergleich: Die Sparkassen haben ermittelt, dass sich die Deutschen ihren Urlaub zunehmend weniger kosten lassen. Die Ausgaben für den Haupturlaub lagen 2021 lediglich bei etwa 890 Euro - alles inklusive! (Quelle: Statistik: So machen die Deutschen Urlaub | Sparkasse.de)

Allgemein gilt: Die Workation ist ein Trend, der Urlaubsdestinationen verändern wird – so zumindest die Einschätzung des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswissenschaft und Organisation. (Quelle: THINK WIDE: Der Einfluss des Workation Trends auf Urlaubsdestinationen – Fraunhofer IAO – BLOG) Jetzt ist also ein guter Zeitpunkt, um frühzeitig einzusteigen und dein Ferienhaus für diese Art von Urlaub zu etablieren. Das Konzept ist erprobt, dennoch befindet sich die Angebotsstruktur noch im Aufbau!Dein Ferienhaus für die Workation fit zu machen, kann damit eine Investition in deine geschäftliche Zukunft sein! Im Folgenden möchte ich dir daher zeigen, wie du dein Ferienhaus optimal auf die Workations deiner Gäste vorbereitest.

So machst du eine Workation in deinem Ferienhaus möglich

Laut Fraunhofer-Institut haben Workation-Reisende andere Ansprüche an ihren Urlaubsort als Freizeitreisende. Das wird schon aus den oben genannten Vorteilen ersichtlich, die sich solche Gäste von ihrem Aufenthalt erhoffen. Es handelt sich damit durchaus um eine anspruchsvollere Gästegruppe, ihre Wünsche zu erfüllen ist aber dennoch gut möglich! Wenn du also eine Workation in deinem Ferienhaus ermöglichen möchtest, solltest du die folgenden Punkte beachten:

In-House-Sevices

Ein Ferienhaus ist kein Hotel – und das suchen Workation-Gäste in der Regel auch nicht. Dennoch solltest du überlegen, welche Services du dieser Gästegruppe anbieten kannst. Schließlich erhoffen sie sich eine Reduktion ihres Alltagsstresses. Angebote wie ein Wäsche-, Einkaufs- oder Brötchenservice oder die regelmäßige optionale Zwischenreinigung der Ferienwohnung können hier für dich sprechen! Bedenke außerdem, dass Gäste auf Workation eventuell Post im Ferienhaus annehmen können müssen. Dies zu ermöglichen, bringt dir einen weiteren Pluspunkt!

Externe Angebote

Welche gastronomischen Angebote und Lieferservices gibt es in der Gegend deines Ferienhauses? Gibt es sonstige besondere Services? Wie sieht es mit Verleihern, etwa für sportliches Zubehör, oder Kursanbietern aus? Solche Services spielen für Workation-Gäste eine übergeordnete Rolle, da sie ihre wertvolle Freizeit besonders effizient nutzen möchten. Wenn du es nicht bereits getan hast, ist dies ein guter Moment, um lokal zu netzwerken. Stelle deinen Workation-Gästen eine spezielle Informationsmappe mit solchen Angeboten zusammen und biete ihnen – wenn möglich – Vorteile durch Kooperationen mit den lokalen Anbietern an.

Anbindung und Infrastruktur

Die Anbindung spielt bei der Workation eine wichtige Rolle, denn die Wege sollten möglichst kurzgehalten sein. Spätestens hier solltest du dich ehrlich fragen, ob sich dein Ferienhaus wirklich für eine Workation eignet: Wie sieht es mit der Anbindung an den öffentlichen Fern- und Nahverkehr, Flughäfen und Autobahnen aus? Kannst du Fahrräder zum Verleih anbieten, um Flexibilität zu ermöglichen? Sind Einkaufsmöglichkeiten leicht und schnell zu erreichen? Denke dabei auch an Schreibwarengeschäfte oder Elektrofachhandel – für den durchschnittlichen Workation-Gast reicht der Supermarkt unter Umständen nicht aus!Auch auf dem Land sollte eine größere Stadt mit erweiterten Einkaufsmöglichkeiten gut erreichbar sein. Wenn du keinen vollwertigen Arbeitsplatz anbieten kannst, solltest du auf jeden Fall sicherstellen, dass deine Gäste nahegelegene Coworking-Spaces erreichen können.

Ausstattung

Neben der klassischen Ausstattung sollte dein Ferienhaus speziell für die Workation ausgestattet werden. Das bedeutet: Es muss für jeden Gast einen Platz geben, an dem er in Ruhe arbeiten kann. Vor dem Essen jedes Mal den Küchentisch freizuräumen zu müssen, wird für die wenigsten Gäste akzeptabel sein! Achte auch darauf, dass der Schreibtisch groß genug und ausreichend beleuchtet ist – mit einem Ausblick direkt in die Natur kannst du hier Extrapunkte sammeln! Du musst natürlich nicht die komplette Büro-Infrastruktur vorhalten, achte aber darauf, dass dein Gast gängige Anwendungen, wie Scans oder Ausdrucke tätigen kann. Dazu muss nicht unbedingt ein Gerät im Ferienhaus stehen, du kannst ihm diese Services beispielsweise auch bei dir im Büro anbieten.Die vielleicht zentralste Anforderung an eine Workation-Unterkunft ist jedoch gutes Internet. Deine Internetverbindung sollte schnell, stabil und ohne Einschränkungen für den Gast nutzbar sein. Denn das ist in der Regel die absolute Mindestanforderung für das Arbeiten im Homeoffice – auch während der Workation!

Marketing

Nicht zuletzt solltest du dein Marketing erweitern, wenn du diese Gästegruppe wirklich erreichen möchtest. Die übliche Listung auf Plattformen wie Airbnb oder booking.com dürfte hier auf Dauer kaum ausreichend sein, denn diese Gäste suchen nach spezifischen Angeboten. Als solches musst du dich dann auch präsentieren.

Mein Fazit: Mehr Service – mehr Buchungen!

Die Workation ist ein wachsender Trend, der langfristig sämtliche Urlaubsorte verändern wird. Wenn du frühzeitig in diese Bewegung einsteigen möchtest, solltest du dein Angebot genau unter die Lupe nehmen und dein Ferienhaus für die Workation optimieren. Eine entsprechende Ausstattung, spezielle Services und Angebote sowie passendes Marketing sind dabei unerlässlich. Doch der Mehraufwand lohnt sich mit Blick auf die potenzielle Steigerung deiner Buchungen in jedem Fall!