Zahlungsmethoden für Vermieter von Ferienwohnungen | Ein Überblick

Warum sollten Vermieter von Ferienwohnungen verschiedene Zahlungsmethoden in Betracht ziehen?

Fangen wir mit der grundlegendsten Frage an: Warum sollten wir als Vermieter von Ferienwohnungen und Ferienhäusern überhaupt verschiedene Zahlungsmethoden anbieten? Genügt nicht die Standardüberweisung? Die Antwort darauf ist ganz einfach: Es geht hier "auch" um die Zufriedenheit deiner Gäste. Indem du deinen Gästen mehrere Zahlungsoptionen anbietest, gibst du ihnen die Möglichkeit, die für sie bequemste und sicherste Methode auszuwählen.

Einige bevorzugen vielleicht die klassische Banküberweisung, während andere lieber mit Kreditkarte oder PayPal bezahlen möchten. Wenn du als Vermieter mehrere dieser Optionen anbietest, erhöhst du die Wahrscheinlichkeit, dass sich potenzielle Gäste für deine Ferienwohnung entscheiden. Doch es gibt noch mehr Gründe, die für mehrere Zahlungsmethoden sprechen:

Grund #1: Vereinfachung

Zunächst einmal können verschiedene Zahlungsoptionen den Gästen helfen, schneller und einfacher zu buchen. Wenn du Kreditkarten, PayPal oder andere Online-Bezahldienste akzeptierst, ermöglichst du deinen Gästen eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung des Buchungsvorgangs. Auf diese Weise müssen sich deine Gäste nicht mit schwierigen Prozessen herumschlagen und können stattdessen ganz entspannt buchen.

Grund #2: Steigerung der Buchungen

Weiterhin kann die Akzeptanz von verschiedenen Zahlungsoptionen auch dir als Vermieter helfen. Indem du mehr Optionen anbietest, erhöhst du ebenso die Wahrscheinlichkeit, dass mehr Gäste über dein Angebot nachdenken und du mehr Buchungen erzielen kannst. Damit wird also sowohl die Nachfrage als auch der Umsatz gesteigert.

Grund #3: Sicherheit

Ein weiterer Vorteil bei der Akzeptanz verschiedener Zahlungsmethoden ist die Sicherheit für alle Beteiligten. Mit der Einführung des Payment Card Industry Data Security Standards müssen Unternehmen beispielsweise strenge Richtlinien befolgen, um Kreditkartendaten gegen Missbrauch zu schützen. So müssen beim Datenaustausch unter anderem Verschlüsselungstechnologien verwendet werden. Mit diesem System für die korrekte Speicherung und Übertragung dieser sensiblen Daten können dann sowohl du als Vermieter als auch dein Gast beruhigt sein.

Grund #4: Zahlungsverhalten

Zahlungen sind sehr persönlich und so auch die verwendeten Zahlungsmethoden. Jeder hat seine bevorzugte Zahlungsart und möchte diese auch beim Buchen von Ferienwohnungen oder Ferienhäusern nutzen. Eine Statistik der Deutschen Bundesbank zum Zahlungsverhalten in Deutschland 2021 hat Folgendes ergeben: PayPal ist mit einem Anteil von 45 % insgesamt das am häufigsten genutzte Bezahlverfahren beim Online-Shopping, anschließend folgen der Kauf auf Rechnung (18 %), die Kreditkarte (11 %) und das Lastschriftverfahren (8 %).

Doch vor allem beim Alter und Geschlecht wurden einige Unterschiede festgestellt: Bei den unter 24-Jährigen ist PayPal am beliebtesten, bei den über 65-Jährigen der Kauf auf Rechnung. Frauen kaufen dagegen wesentlich häufiger auf Rechnung als Männer. Das heißt: Du kannst natürlich nicht allen Wünschen gerecht werden, doch je mehr Zahlungsmethoden du anbietest, umso mehr potenzielle Gäste sprichst du an.

Welche Zahlungsmethoden gibt es und welche Vor- und Nachteile haben sie?

Bei der Buchung von Ferienwohnungen oder Ferienhäusern gibt es eine Vielzahl an Zahlungsmethoden, die zur Verfügung stehen. Die Wahl der richtigen Methode kann dabei entscheidend sein, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, mögliche Risiken zu minimieren und potenzielle Gäste anzusprechen. Schauen wir uns also einige der gängigsten Zahlungsmethoden an und stellen ihre Vor- und Nachteile gegenüber:

Kreditkartenzahlung

Die Zahlung per Kreditkarte ist eine gängige und auch immer beliebtere Methode bei der Buchung von Ferienwohnungen. Sie bietet dem Gast eine schnelle und einfache Möglichkeit, die Unterkunft zu bezahlen, ohne sich um Bargeld oder Überweisungen kümmern zu müssen.  Die meisten Onlinebuchungsportale und Plattformen akzeptieren heute Kreditkarten als Zahlungsmittel und bieten dabei oft auch einen gewissen Schutz für den Gast an, falls es zu Problemen mit der Buchung kommen sollte. Generell gilt die Kreditkarte jedoch als sehr sicheres Zahlungsmittel, was zur steigenden Beliebtheit beiträgt. Wenn du diese Zahlungsmethode anbieten möchtest, solltest du die folgenden Vor- und Nachteile bedenken:

Vorteile

• Hohe Sicherheit durch strenge Richtlinie
• Beliebtes Zahlungsmittel vor allem international
• Schnelle und bequeme Zahlung möglich

Nachteile

• Höhere Kosten durch Bearbeitungsgebühren (ca. 2-3 % der Gesamtsumme) und Transaktionskosten
• Zusätzlicher Vertrag mit der Bank notwendig oder Abwicklung über eine Vermietersoftware

PayPal

Die Zahlung per PayPal ist bei der Buchung von Ferienwohnungen eine sehr bequeme und sichere Option für Reisende. Mit nur wenigen Klicks können sie ihre Reservierung bezahlen, ohne dass sie ihre Kreditkarteninformationen oder Bankdaten preisgeben müssen. Zudem bietet PayPal Schutz vor Betrug und unbefugten Transaktionen. Viele Vermieter akzeptieren mittlerweile PayPal als Zahlungsmethode, was die Buchung von Ferienwohnungen merklich vereinfacht. Hier die Vor- und Nachteile, die bei dieser Zahlungsmethode zu bedenken sind:

Vorteile

• Schnelle und einfache Transaktionen möglich
• Benachrichtigungen bei Erhalt einer Zahlung
• Sichere Zahlungen ohne Bankdaten
• Käuferschutz
• keine Kontogebühren

Nachteile

• Sicherheitsrisiko durch häufige Betrugsversuche
• Datenschutzrichtlinien der EU gelten nicht, sondern die der USA
• Daten können an Dritte weitergegeben werden
• Höhere Kosten durch Transaktionsgebühren

Überweisung

Die Zahlung per Überweisung ist eine altbekannte Methode bei der Buchung von Ferienwohnungen. Dabei überweist der Gast den vereinbarten Betrag auf das Konto des Vermieters oder der Vermittlungsagentur. Diese Methode erfordert jedoch etwas mehr Zeit und Planung im Voraus, da die Überweisung einige Tage dauern kann und häufig erst nach Eingang des Geldes die Buchung final bestätigt wird.

Zudem sollten Gäste darauf achten, dass sie alle notwendigen Informationen wie Kontonummer und Verwendungszweck korrekt angeben, um Verzögerungen zu vermeiden. Als Vermieter musst du hier deinem Gast immer die entsprechende IBAN mitgeben, E-Mails und Dokumente erstellen, damit die Zahlung reibungslos funktioniert. Damit stehen sich hier die folgenden Vor- und Nachteile gegenüber:

Vorteile

• Sichere Zahlungsmethode
• Für die meisten Gäste machbar

Nachteile

• Höhere Kosten durch mögliche Gebühren bei Überweisungen aus dem Ausland
• Kurzfristige Buchungen sind aufgrund der langen Bearbeitungszeit nicht möglich
• Rückbuchungen sind meist aufwendig

Karten- oder Barzahlung vor Ort

Bei der Buchung von Ferienwohnungen direkt vor Ort hast du die Möglichkeit, die klassische Barzahlung oder die Kartenzahlung anzubieten. Während es einige Gäste bevorzugen, ihre Unterkunft bar zu bezahlen, um keine zusätzlichen Gebühren zahlen zu müssen, nutzen andere lieber die Vorteile einer Kartenzahlung – etwa eine höhere Sicherheit und eine bessere Übersicht über ihre Ausgaben.

In jedem Fall solltest du beide Zahlungsmethoden anbieten, wenn du Zahlungen vor Ort entgegennehmen möchtest, denn eins ist sicher: nicht viele Menschen tragen so viel Bargeld mit sich, um mehrere Nächte in einer Ferienunterkunft zahlen zu können. Falls doch, musst du unbedingt eine Quittung über die Zahlung als Nachweis erstellen. Für einfache Zahlungen vor Ort, empfehle ich übringes immer gerne den Kartenterminal-Anbieter Sumup.

Bei der Vorortbezahlung gilt es auf die folgenden Vor- und Nachteile zu achten:

Vorteile

• Spontane Buchungen vor Ort möglich
• Direkter Nachweis über den Eingang der Zahlung
• Girokarte haben die meisten Gäste mit dabei
• Bargeldzahlungen können ohne Transaktionskosten durchgeführt werden

Nachteile

• Trend geht weg von Zahlungen vor Ort
• Hohe Summen an Bargeld werden nicht häufig mitgenommen
• Barzahlungen erfordern das Ausstellen einer Quittung
• Hardware in Form eines Kartenlesegerätes und eine Internetverbindung sind notwendig
• Vermieter muss vor Ort sein, um die Zahlung entgegenzunehmen

Fazit: Darum sind verschiedene Zahlungsmethoden für Vermieter unverzichtbar

Abschließend kann man also sagen: Es lohnt sich für Vermieter von Ferienwohnungen und Ferienhäusern alle Vor- und Nachteile der verschiedenen Zahlungsmethoden im Auge zu behalten – von Kreditkarten bis hin zu Online-Bezahldiensten. Mit Ihnen kannst du abwägen, welche Zahlungsmethoden du deinen Gästen anbieten möchtest. Solltest du mit einer Vermietersoftware  arbeiten, gilt es auch hier zu prüfen, welche Zahlungsmethoden die Systeme unterstützen.

In jedem Fall ist es jedoch sinnvoll, mehrere Zahlungsmöglichkeiten anzubieten. Dies ermöglicht deinen Gästen eine größere Flexibilität und erleichtert ihnen die Entscheidung für deine Ferienunterkunft. Mit dem richtigen Mix an Zahlungsoptionen kannst du also deine Buchungen deutlich steigern und gleichzeitig deinen Gästen bequeme Möglichkeiten bieten, dein Angebot in Anspruch zu nehmen. Weiterhin kann dies auch das Vertrauen der Kunden in dich als Vermieter stärken, da sie sich sicherer fühlen, wenn sie zwischen verschiedenen Optionen wählen können. Insgesamt kann die Bereitstellung verschiedener Zahlungsmethoden also dazu beitragen, dass sowohl Vermieter als auch Gäste zufriedener sind und die Buchungsprozesse reibungsloser verlaufen – und das sollte immer das Ziel sein!