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Wenn du eine Ferienunterkunft vermietest, ist es gängige Praxis, eine Kaution von deinen Gästen zu verlangen. Nach dem Aufenthalts steht dann die Kautionserstattung an. Dies ist der Prozess, bei dem du die Kaution – abzüglich eventueller Kosten für Schäden oder besondere Reinigungsleistungen – an deine Gäste zurückzahlst. Um diesen Vorgang reibungslos und transparent zu gestalten, ist es hilfreich, eine strukturierte Vorlage zu verwenden. So kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen festgehalten werden und es keine Missverständnisse gibt. Unsere Mustervorlage für die Kautionserstattung für Ferienwohnung und Ferienhaus hilft dir, diesen Prozess professionell und effizient abzuwickeln. Sie enthält alle wesentlichen Punkte, die du für eine ordnungsgemäße Abrechnung der Kaution benötigst. Dies erleichtert nicht nur deine Arbeit, sondern sorgt auch für Zufriedenheit und Vertrauen bei deinen Gästen.
Unsere Mustervorlage für die Kautionserstattung enthält die folgende Punkte:
Um die Rückerstattung einer vom Mieter gezahlten Kaution für den Aufenthalt in deinem Ferienhaus oder deiner Ferienwohnung buchhalterisch zu erfassen, bedarf es eines entsprechenden Dokuments – der Kautionserstattung. Dieser Beleg dient nicht nur dir als Vermieter als Dokument für eine Kontenbewegung, sondern viel mehr auch dem Mieter des Ferienobjektes als Beleg oder Quittung für einen Zahlungseingang. Insbesondere Firmenkunden, die eher einer Steuerprüfung unterzogen werden, müssen natürlich einen Zahlungseingang in Form eines Beleges nachweisen können, damit der Betrag buchhalterisch korrekt erfasst und verarbeitet werden kann. Mit unserer praktischen Vorlage kannst du diese Kautionserstattung schnell und einfach erstellen.
Die Vorlage dient als Hilfestellung und bietet eine gute Basis für die Kautionsabrechnung. Sie ersetzt jedoch keine rechtliche Beratung. Bitte beachte, dass wir keine Haftung für die Nutzung der Vorlage übernehmen können. Die Vorlage basiert auf unseren Erfahrungen und soll dir als Orientierung dienen. Für rechtlich verbindliche Auskünfte empfehlen wir, einen Fachanwalt oder Experten zu konsultieren.
Du brauchst noch mehr Informationen zum Thema? Kein Problem! Im Vermieterguide findest du einen passenden Artikel mit weiteren Details.
Öffne den Google Unternehmenseintrag deiner Ferienunterkunft und lasse dir über den Button „Um Rezensionen bitten“ deinen individuellen Bewertungslink anzeigen. Kopiere den Link für den nächsten Schritt.
Lasse dir jetzt einen QR-Code für den zuvor kopierten Bewertungslink generieren. Wir empfehlen dafür den kostenlosen QR-Code-Generator von "QR Code Monkey". Es gibt natürlich auch weitere brauchbare Alternativen.
Nutze unsere kostenfreie Mustervorlage „QR-Code Aufsteller“ und füge den soeben generierten QR-Code sowie dein eigenes Logo und eine entsprechende E-Mail Adresse in die Vorlage ein. Am Ende das Speichern nicht vergessen.
Im letzten Schritt musst du das bearbeitete Dokument nur noch ausdrucken (Format A5 mit Farbdruck empfohlen) und gut sichtbar in deiner Unterkunft platzieren. Robuste Tischaufsteller aus Acryl (wie im Bild gezeigt) eignen sich dafür perfekt.
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